Proje Yönetimi & Danışmanlık

Proje Yönetimi & Danışmanlık

Danışmanlık hizmetlerine ülkemizde son yıllarda artan bir ilgi gösterilmektedir. Kuruluşlar ve işletmeler markalaşmadan pazarlamaya, insan kaynaklarından muhasebeye kadar birçok konuda alanında uzman kişi ya da firmalardan destek almaktadırlar.

Peki danışmanlık nedir? En temel haliyle, özel bir alanda uzmanlaşmış kişi veya kişilerin sahip oldukları bilgi, beceri ve tecrübeleri hizmet verdikleri kuruluşa aktarma işine danışmanlık denir. Buradaki en önemli husus uzmanlıktır. Bunun yanı sıra, danışmanlık hizmeti veren kişi veya firmanın sahip oldukları bilgiler hizmet verilen kuruluşun sahip olduklarından daha farklı, yenilikçi olmalı ve hizmet alan tarafa yeni bir şeyler katmalıdır. Ayrıca danışmanlar tarafsızlık ilkesine bağlı kalmak koşuluyla hizmet sağladığı kuruluşun çıkarlarını gözetmeli, elde ettiği sonuçları kurumla paylaşarak yol gösterici stratejiler oluşturmalıdır.

Günümüzde her işletme kendi bünyesinde yeterince uzman bulundurma imkanına sahip olamadığından ya da bazı durumlarda geçici ihtiyaçlarını karşılamak üzere danışmanlık hizmeti almayı tercih edebilmektedir. İşletmenizin ihtiyaç duyduğu başlıca danışmanlık hizmetleri şu şekilde sıralanabilir:

• Proje Danışmanlığı
• Ar-Ge Danışmanlığı
• Bilişim Danışmanlığı
• Proje Yönetimi Danışmanlığı

Danışmanlık süreçlerinde izlenen temel akışta öncelikle müşteri ihtiyaçları belirlenir. Ardından işin tarifi, ihtiyaç duyulan hizmet ve bu hizmet sürecinde beklenen çözümler konusunda karşılıklı anlaşmaya varılarak sözleşme imzalanır ve hizmet satın alma süreci başlar. Son olarak tanımlanan ve üzerinde mutabık kalınan iş danışman tarafından belirli zaman aralığında gerçekleştirilir ve hizmetin sonucu bir rapor halinde yöneticilere sunulur.

Proje Yönetiminin Bileşenleri Bir projenin başarı ile sonuçlandırılabilmesi için proje yönetimi çok önemlidir. Bu da çeşitli yönetim alanlarının bir karmasından oluşur.

Bu alanlar;

• Bütünleştirme Yönetimi, Proje ögelerinin koordinasyonu sağlayan süreçler tanımlanır. Proje planlama, planın yürütülmesi, değişim denetimi yöntemleri uygulanır.
• Kapsam Yönetimi, Kapsam tanımı, kapsam planlaması, kapsamın doğrulanması, kapsam değişikliği denetimi yöntemleri uygulanır.
• Zaman Yönetimi, Projenin zamanında bitirilmesini sağlayacak süreçler tanımlanır. İşlerin tanımı, süre tahminleri, zaman çizelgelerinin geliştirilmesi ve denetiminden oluşur.
• Maliyet Yönetimi, Projenin onaylanma bütçesi ile projenin bitirilmesini sağlayacak süreçler tanımlanır. Maliyet planlama, maliyet tahmini, bütçe ve maliyet denetimi yöntemleri uygulanır.
• Kalite Yönetimi, Projenin ihtiyaçlarının karşılanmasını sağlayacak süreçler tanımlanır. Kalite planlama, kalite güvence ve kalite denetimi yöntemleri uygulanır.
• İnsan Kaynakları Yönetimi, Proje ile ilgili işgücünün daha etkin kullanımına yönelik süreçler tanımlanır. Örgütsel planlama, kadro kurma, takım oluşturma yöntemleri uygulanır.
• İletişim Yönetimi, Proje bilgilerinin zamanında ve uygun biçimde üretilmesi, derlenmesi, dağıtılması, saklanması, düzenlenmesi süreçlerini tanımlar. İletişim planlama, bilgi dağıtımı, performans raporlama yöntemleri uygulanır.
• Risk Yönetimi, Proje risklerinin belirlenmesi, analiz edilmesi, çözümlerin uygulanmasına yönelik süreçler tanımlanır. Risk tanımlama, risk boyutu belirleme, riske karşı planlama ve risk azaltıcı denetim yöntemleri uygulanır.
• Satın Alma Yönetimi, Proje için gerekecek ürün ve hizmetlerin dışardan alınması süreçleri tanımlanır. Satın almanın planlanması, talep planlama, firma seçimi, sözleşme yönetimi, sözleşmenin imzalanmasından oluşur.

Oskon Otomasyon olarak farklı alanlarda danışmanlık sağlayarak işlerinizi daha verimli yürütmeniz için hizmet vermekteyiz.